(1)分析现行文件
组织现行的各种规章制度、企业标准中很多都具有程序文件的性质，但不规范或存在不足之处，应以保证质量体系有效运行为前提，以程序文件的要求为尺度，对组织的现行文件进行一次清理和检查。
(2)编制程序文件明细表
根据组织质量体系总体设计和对体系要素展开的质量要求，确定应形成文件的程序明细表，对照已有现行文件，设定需要新编、改造和完善的程序文件，制订计划逐步编制。程序文件一般包括：①文件编号和标题；②目的和适用范围；③引用或相关文件及术语；④职责；⑤工作 流程；⑥报告和记录表式。